Subgerente de la Asociación
Hybrid - US
Subgerente de la Asociación
Tiempo completo • Hybrid - US
Beneficios:
- Seguro médico
- Oportunidad de ascenso
- Tiempo libre remunerado
- Formación y desarrollo
- Seguro de visión
- 401(k)
- Seguro dental
- Horario flexible
Resumen del puesto
Atha Enterprises busca un Asistente de Dirección de Asociación con detalle que se una a nuestra oficina de Indianápolis en una capacidad híbrida. Trabajando junto a nuestros Community Managers, apoyarás las operaciones diarias de cartera, las relaciones con proveedores y la comunicación con los propietarios.
Descripción del puesto
Un puesto de Asistente de Gerente de Asociación de PMI es responsable de asistir a los Gerentes de Asociaciones Comunitarias en la gestión de las operaciones diarias de las comunidades en la cartera asignada. El Asistente del Gestor de Comunidad reporta directamente a sus gestores de comunidad asignados, al Director de Gestión Comunitaria y a todo el personal ejecutivo, y es responsable de proporcionar apoyo a los gestores en la cartera asignada. Esto incluye, pero no se limita a, la comunicación con los propietarios, la realización de inspecciones de cumplimiento y la elaboración de informes.
Responsabilidades
- Responder a consultas de propietarios por teléfono, correo electrónico u otros
- Actualizar las notas de la cuenta del propietario
- Envío y seguimiento de cartas de infracción y respuestas a solicitudes arquitectónicas
- Creación de boletines comunitarios
- Creación y seguimiento de órdenes de mantenimiento y ofertas de seguros
- Apoyar a los Community Managers en todas las funciones, como asistir a reuniones (2-3 al mes), escanear y rellenar documentos, actualizar sitios web comunitarios y generar informes financieros mensuales.
- Facilitar inspecciones comunitarias
- Organización de licitaciones, contratos y otros documentos comunitarios
- Requiere viajes locales ocasionales dentro de la cartera y flexibilidad para compromisos periódicos por la tarde después de las 17:00 (por ejemplo, reuniones de la junta).
- Procesamiento de envíos especiales
- Gestión de las relaciones con proveedores
Cualificaciones
- Conocimiento de los documentos y los informes financieros de la HOA
- 6 meses de gestión inmobiliaria se consideran preferidos pero no obligatorios.
- Capacidad para mantener un alto nivel de precisión y organización al tratar con los propietarios
- Excelentes habilidades interpersonales
- Habilidades analíticas y de resolución de problemas
- Habilidades efectivas de comunicación verbal y auditiva
- Habilidades informáticas que incluyen la capacidad de manejar hojas de cálculo, programas de procesamiento de textos y correo electrónico a un alto nivel de competencia
Este puesto ofrece una vía estructurada para convertirse en Community Association Manager en aproximadamente 12 meses. El candidato ideal pasará su primer año dominando nuestros procedimientos operativos y la cultura de la empresa, mientras obtiene la certificación de Gestor Certificado de Asociaciones Comunitarias (CMCA).
Opciones flexibles de teletrabajo disponibles.
Compensación: 19,00 $ - 26,00 $ la hora
Acerca de Property Management Inc.
Fundada en 2008, Property Management Inc. es una franquicia de rápido crecimiento que brinda servicios expertos en administración de propiedades a los cuatro pilares de la administración de propiedades: residenciales, comerciales, asociaciones y alquileres a corto plazo. Los servicios y soluciones ofrecidos por PMI crean valor para los propietarios y son incomparables en la industria de administración de propiedades. Con cientos de oficinas en todo el país, siempre estamos buscando personas talentosas para unirse al equipo de PMI.
Esta franquicia es de propiedad y operación independientes. Su solicitud irá directamente a la oficina local y todas las decisiones de contratación serán tomadas por el franquiciado. Todas las consultas sobre empleo deben hacerse directamente al franquiciado / ubicación de la franquicia y no a la oficina corporativa de Property Management Inc.
(si ya tienes un currículum en Indeed)
O aplicar aquí.
Oportunidades de desarrollo profesional
Compensación competitiva
Programas de incentivos
Beneficios